Converte os itens das ordens de compra do Bling para o modelo Pedidos de Compra da Olist, sem copiar IDs internos.
Envie a planilha completa. A PlanillIA gera arquivos de até 500 itens e 2 MB para importar na Olist, sem dividir um pedido.
01
Preparar
1.Exporte as ordens de compra do Bling, com uma linha para cada item.
2.Cadastre previamente os fornecedores e produtos na Olist.
A Olist pode solicitar cadastros ou configurações prévios, como categorias. Confira as exigências do processo e da sua conta antes de importar ou enviar. Esse aviso não torna obrigatórios os campos indicados como opcionais neste manual.
02
Como Exportar no Bling
Perfil da empresa → Todas as configurações → Backup e exportação de dados → Backup
1.Exporte a planilha de ordens de compra com uma linha por item e mantenha os cabeçalhos.
2.Confira fornecedor, número, data, SKU, quantidade e valor de cada item.
03
Carregar arquivos na PlanillIA
1.Aceite os termos de privacidade e envie a planilha de ordens de compra do Bling.
2.Carregar o arquivo na PlanillIA não importa os registros no destino.
04
Mapear e revisar
1.Confira as colunas sugeridas para o modelo Pedidos de Compra da Olist.
2.Revise a prévia; pedidos com itens incompletos vão inteiros para conferência.
05
Escolher a saída
1.Após revisar, escolha Baixar planilhas/ZIPs ou Enviar para Olist. Siga apenas o modo escolhido para os mesmos registros.
2.Confira arquivos prontos, inconsistências e limites antes de continuar. O envio online pode ter restrições diferentes da importação manual.
06
Modo manual · Baixar e importar
1.Escolha Baixar planilhas (ou a opção de download de ZIPs) e prepare os arquivos.
2.Baixe os arquivos prontos. IA-Invalidos preserva os registros para correção; IA-Erros explica os motivos. Não importe esses arquivos sem corrigir os dados.
3.Importe cada arquivo pronto uma única vez no destino e confira o resultado antes do próximo lote.
O caminho específico de importação por planilha deste cadastro ainda precisa ser confirmado para a versão da sua conta Olist. Confirme com o suporte Olist antes de importar; não utilize a tela de cadastro individual como se fosse importação em lote.
07
Modo online · Enviar para Olist
PlanillIA → Conexão Olist → conectar a conta → voltar ao conversor → Enviar para Olist
1.Entre na PlanillIA, conecte a conta Olist correta e conclua a autorização. Se houver falha, reconecte antes de continuar.
2.Na escolha de saída após a revisão, selecione Enviar para Olist. Confira o limite e os avisos do arquivo antes de marcar a confirmação.
3.Confirme o envio uma única vez e acompanhe a transferência com a página aberta; ao retornar, consulte o histórico para retomar o acompanhamento.
4.Confira enviados, recusados, aguardando e resultados para conferir. Um lote concluído pode conter recusas; leia o resultado de cada registro.
5.Envie ordens completas, com fornecedor e SKUs ativos conferidos. A Olist atribui novos números; confirme a perda da situação da origem ou utilize a opção manual para preservá-la. Descontos incompatíveis exigem planilha.
6.Confira o resultado em Menu → Suprimentos → Ordens de Compra na Olist; a disponibilidade pode depender do plano/extensão.
Não importe novamente a planilha de registros já enviados. Para resultado incerto, confira o registro na Olist antes de qualquer nova tentativa. Limites temporários de consulta podem deixar o envio aguardando; não crie outro envio para contorná-los.
08
Conferir e guardar os arquivos
1.Confira no destino os registros e seus vínculos antes de considerar o processo concluído. Corrija recusas e esclareça resultados incertos antes de uma nova tentativa.
2.Guarde uma cópia local dos arquivos originais e dos downloads.
3.Quando o download temporário for registrado pela PlanillIA, os arquivos ficam disponíveis por até 24 horas ou até exclusão antecipada. Não confunda esse prazo com o histórico de envios.
4.O histórico de transferências não é apagado pelo prazo dos arquivos temporários. Consulte-o para evitar duplicar registros.
Campos obrigatórios
Número do pedido no Bling
Data
Nome do contato
Descrição
Quantidade
Valor unitário
Erros comuns
Falta um campo essencial → Confira o mapeamento e corrija as linhas indicadas no arquivo Inválidos.
Pedido com muitos itens → Pedidos com mais de 500 linhas ou 2 MB precisam ser divididos na origem, pois não podem ser quebrados entre arquivos.
Frete, pagamento ou data prevista não aparecem → Esses campos não existem nas 13 colunas do modelo de Pedidos de Compra fornecido e não são enviados.