PlanillIA

Ordens de compra Bling → Olist

Envie a planilha completa. A PlanillIA gera arquivos de até 500 itens e 2 MB para importar na Olist, sem dividir um pedido.

Manuais

Em resumo

Converte os itens das ordens de compra do Bling para o modelo Pedidos de Compra da Olist, sem copiar IDs internos.

Envie a planilha completa. A PlanillIA gera arquivos de até 500 itens e 2 MB para importar na Olist, sem dividir um pedido.

01

Preparar

  1. 1.Exporte as ordens de compra do Bling, com uma linha para cada item.
  2. 2.Cadastre previamente os fornecedores e produtos na Olist.

A Olist pode solicitar cadastros ou configurações prévios, como categorias. Confira as exigências do processo e da sua conta antes de importar ou enviar. Esse aviso não torna obrigatórios os campos indicados como opcionais neste manual.

02

Como Exportar no Bling

Perfil da empresa → Todas as configurações → Backup e exportação de dados → Backup

  1. 1.Exporte a planilha de ordens de compra com uma linha por item e mantenha os cabeçalhos.
  2. 2.Confira fornecedor, número, data, SKU, quantidade e valor de cada item.
03

Carregar arquivos na PlanillIA

  1. 1.Aceite os termos de privacidade e envie a planilha de ordens de compra do Bling.
  2. 2.Carregar o arquivo na PlanillIA não importa os registros no destino.
04

Mapear e revisar

  1. 1.Confira as colunas sugeridas para o modelo Pedidos de Compra da Olist.
  2. 2.Revise a prévia; pedidos com itens incompletos vão inteiros para conferência.
05

Escolher a saída

  1. 1.Após revisar, escolha Baixar planilhas/ZIPs ou Enviar para Olist. Siga apenas o modo escolhido para os mesmos registros.
  2. 2.Confira arquivos prontos, inconsistências e limites antes de continuar. O envio online pode ter restrições diferentes da importação manual.
06

Modo manual · Baixar e importar

  1. 1.Escolha Baixar planilhas (ou a opção de download de ZIPs) e prepare os arquivos.
  2. 2.Baixe os arquivos prontos. IA-Invalidos preserva os registros para correção; IA-Erros explica os motivos. Não importe esses arquivos sem corrigir os dados.
  3. 3.Importe cada arquivo pronto uma única vez no destino e confira o resultado antes do próximo lote.

O caminho específico de importação por planilha deste cadastro ainda precisa ser confirmado para a versão da sua conta Olist. Confirme com o suporte Olist antes de importar; não utilize a tela de cadastro individual como se fosse importação em lote.

07

Modo online · Enviar para Olist

PlanillIA → Conexão Olist → conectar a conta → voltar ao conversor → Enviar para Olist

  1. 1.Entre na PlanillIA, conecte a conta Olist correta e conclua a autorização. Se houver falha, reconecte antes de continuar.
  2. 2.Na escolha de saída após a revisão, selecione Enviar para Olist. Confira o limite e os avisos do arquivo antes de marcar a confirmação.
  3. 3.Confirme o envio uma única vez e acompanhe a transferência com a página aberta; ao retornar, consulte o histórico para retomar o acompanhamento.
  4. 4.Confira enviados, recusados, aguardando e resultados para conferir. Um lote concluído pode conter recusas; leia o resultado de cada registro.
  5. 5.Envie ordens completas, com fornecedor e SKUs ativos conferidos. A Olist atribui novos números; confirme a perda da situação da origem ou utilize a opção manual para preservá-la. Descontos incompatíveis exigem planilha.
  6. 6.Confira o resultado em Menu → Suprimentos → Ordens de Compra na Olist; a disponibilidade pode depender do plano/extensão.

Não importe novamente a planilha de registros já enviados. Para resultado incerto, confira o registro na Olist antes de qualquer nova tentativa. Limites temporários de consulta podem deixar o envio aguardando; não crie outro envio para contorná-los.

08

Conferir e guardar os arquivos

  1. 1.Confira no destino os registros e seus vínculos antes de considerar o processo concluído. Corrija recusas e esclareça resultados incertos antes de uma nova tentativa.
  2. 2.Guarde uma cópia local dos arquivos originais e dos downloads.
  3. 3.Quando o download temporário for registrado pela PlanillIA, os arquivos ficam disponíveis por até 24 horas ou até exclusão antecipada. Não confunda esse prazo com o histórico de envios.
  4. 4.O histórico de transferências não é apagado pelo prazo dos arquivos temporários. Consulte-o para evitar duplicar registros.

Campos obrigatórios

  • Número do pedido no Bling
  • Data
  • Nome do contato
  • Descrição
  • Quantidade
  • Valor unitário

Erros comuns

  • Falta um campo essencial → Confira o mapeamento e corrija as linhas indicadas no arquivo Inválidos.
  • Pedido com muitos itens → Pedidos com mais de 500 linhas ou 2 MB precisam ser divididos na origem, pois não podem ser quebrados entre arquivos.
  • Frete, pagamento ou data prevista não aparecem → Esses campos não existem nas 13 colunas do modelo de Pedidos de Compra fornecido e não são enviados.
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