PlanillIA

Produtos Bling → Olist

Manuais

Em resumo

Gera uma única planilha de produtos: simples, variações (tamanho, cor, modelo…), kits e fabricados. Apenas as composições de kits e fabricados saem em planilhas separadas.

01

Preparar

  1. 1.Aceitamos os modelos de cadastro de produtos e de backup do Bling em CSV, XLS ou XLSX. Escolha a exportação mais recente e completa; não junte arquivos de versões diferentes para evitar duplicatas.
  2. 2.A origem deve conter a lista completa: produtos simples, pais e filhas das variações, kits/fabricados e os produtos usados como componentes.
  3. 3.Se houver produtos com composição, obtenha também a planilha de estruturas/composições do Bling: ela informa componentes e quantidades e permite identificar os vínculos.
  4. 4.Na saída, todos os cadastros ficam em uma única planilha de produtos; apenas as composições de Kits e Fabricados saem separadas. Não exclua esses produtos da planilha de origem.
  5. 5.Confira fornecedores e categorias usados nos produtos. No modo manual, os componentes e o próprio kit/fabricado precisam estar cadastrados na Olist antes da importação de suas composições.

A Olist pode solicitar cadastros ou configurações prévios, como categorias. Confira as exigências do processo e da sua conta antes de importar ou enviar. Esse aviso não torna obrigatórios os campos indicados como opcionais neste manual.

02

Exportar no Bling

Cadastros → Produtos → Exportar dados para planilha

  1. 1.Exporte os produtos em CSV ou XLS, incluindo os pais e as filhas das variações.
  2. 2.Mantenha também os cadastros de kits, fabricados e seus componentes na lista completa.
  3. 3.Se houver composições, selecione esses produtos em Cadastros → Produtos e use Exportar dados de estrutura para planilha. Guarde esse segundo arquivo com componentes e quantidades; ele só é dispensável quando não houver composições.

Prefira essa exportação para obter dados mais completos que no Backup. O conversor continua aceitando os dois modelos.

03

Carregar arquivos na PlanillIA

  1. 1.Abra o conversor, aceite o aviso de privacidade e use Selecionar produtos para carregar a lista completa do Bling.
  2. 2.Se houver composições, use Selecionar estruturas no campo Estruturas/Composições Bling e carregue o segundo arquivo. Ele deve conter produto/composição, componente e quantidade.
  3. 3.Os dois arquivos são cruzados para identificar os produtos e suas peças. Carregá-los na PlanillIA não cadastra nada na Olist.
04

Mapear e classificar produtos

  1. 1.Confirme as colunas Bling → Olist. A PlanillIA padroniza os dados e aponta campos obrigatórios ausentes ou com erros; confira a prévia.
  2. 2.Quando Produto Variação estiver vazio, uma composição pode aparecer como simples. O nome do produto e Tipo Produção = Própria não comprovam Kit/Fabricado; se houver composições, carregue as estruturas antes da entrega.
  3. 3.Confira os vínculos dos componentes pela planilha de estruturas. A indicação de composição do Bling não distingue com segurança Kit de Fabricado, classificação necessária na Olist.
  4. 4.Selecione Kit ou Fabricado por produto, ou marque vários e use Classificar como Kit / Classificar como Fabricado. Uma sugestão de Kit pelo nome precisa ser conferida.
05

Revisar SKUs e variações

  1. 1.SKU é obrigatório na importação: cada produto, pai e filha de variação precisa de um código exclusivo. Confira formato e duplicatas.
  2. 2.Preencher manualmente: informe os códigos ausentes nos campos da revisão.
  3. 3.Gerar SKU com pai e variação: escolha explicitamente essa opção para gerar códigos quando houver referência do pai e atributos suficientes. A geração acontece ao escolher; as validações automáticas continuam e nem toda linha terá dados para gerar um SKU.
  4. 4.Separar para correção: mantenha as linhas sem SKU nos arquivos de inconsistências e prossiga apenas com os registros aptos.
  5. 5.Confira Código do pai, grade e valores das filhas (por exemplo, Tamanho:P ou Cor:Azul). Corrija famílias incompletas; pais e filhas seguem juntos na planilha e no envio online.
  6. 6.IA-Invalidos preserva os dados para correção, incluindo linhas inválidas na contagem de créditos dos arquivos originais; IA-Erros lista os motivos. Corrija antes de importar ou enviar essas linhas.

Produtos com variação que vieram sem SKU do Bling e possuem anúncios ativos podem precisar de conciliação e de um novo vínculo dos anúncios no Olist. Preencher ou gerar um SKU na PlanillIA não garante o vínculo automático dos anúncios existentes. Confira os vínculos após a importação ou o envio online.

06

Escolher a saída

  1. 1.Após revisar, escolha Baixar planilhas/ZIPs ou Enviar para Olist. Siga apenas o modo escolhido para os mesmos registros.
  2. 2.Confira arquivos prontos, inconsistências e limites antes de continuar. O envio online pode ter restrições diferentes da importação manual.
07

Modo manual · Baixar e importar

Olist/Tiny: Menu → Início → Ferramentas → Importações → Produtos

  1. 1.Envie a planilha completa. A PlanillIA gera automaticamente arquivos de até 500 produtos e 2 MB para importar na Olist.
  2. 2.Baixe uma única planilha de produtos com simples, variações, kits e fabricados; apenas as composições de kits e de fabricados ficam em planilhas separadas. Acima dos limites, os produtos são divididos em lotes, sem separação por tipo.
  3. 3.Em Menu → Início → Ferramentas → Importações → Produtos, importe a planilha de todos os produtos, incluindo os usados como componentes. Confira os cadastros e o tipo de cada produto na Olist.
  4. 4.Depois, acesse Menu → Início → Ferramentas → Importações → Kits e Produtos Fabricados. Selecione o arquivo de componentes de kits ou de fabricados correspondente; mantenha os cabeçalhos do modelo.
  5. 5.Confira o reconhecimento dos produtos já cadastrados, os vínculos e as quantidades antes de concluir. Repita com o outro arquivo de componentes, se houver. Essas planilhas vinculam peças ao kit/fabricado, não criam cadastros duplicados.
  6. 6.Não importe IA-Invalidos nem IA-Erros: corrija os dados primeiro. Confira cada lote antes do próximo e não repita registros já importados.

Antes de importar componentes, tanto as peças quanto o próprio kit/fabricado devem existir na Olist. Kit e Fabricado são classificados na revisão da PlanillIA; na Olist, a entrada documentada é Kits e Produtos Fabricados.

08

Modo online · Enviar para Olist

PlanillIA → Conexão Olist → conectar a conta → voltar ao conversor → Enviar para Olist

  1. 1.Entre na PlanillIA, conecte a conta Olist correta e conclua a autorização. Se houver falha, reconecte antes de continuar.
  2. 2.Na escolha de saída após a revisão, selecione Enviar para Olist. Confira o limite e os avisos do arquivo antes de marcar a confirmação.
  3. 3.Confirme o envio uma única vez e acompanhe a transferência com a página aberta; ao retornar, consulte o histórico para retomar o acompanhamento.
  4. 4.Confira enviados, recusados, aguardando e resultados para conferir. Um lote concluído pode conter recusas; leia o resultado de cada registro.
  5. 5.Piloto de até 10 produtos por arquivo; famílias de variações são enviadas completas após validar todas as filhas. Conclua simples e variações, incluindo as peças, antes de kits/fabricados. Os componentes acompanham o cadastro online; não importe suas planilhas novamente.
  6. 6.Lotes de produtos salvos na conta podem ser retomados por até 24 horas; confira os registros da mesma conexão, sem repetir os simples já enviados. Confira os cadastros na Olist em Menu → Cadastros → Produtos.

Não importe novamente a planilha de registros já enviados. Para resultado incerto, confira o registro na Olist antes de qualquer nova tentativa. Limites temporários de consulta podem deixar o envio aguardando; não crie outro envio para contorná-los.

09

Conferir e guardar os arquivos

  1. 1.Confira no destino os registros e seus vínculos antes de considerar o processo concluído. Corrija recusas e esclareça resultados incertos antes de uma nova tentativa.
  2. 2.Guarde uma cópia local dos arquivos originais e dos downloads.
  3. 3.Quando o download temporário for registrado pela PlanillIA, os arquivos ficam disponíveis por até 24 horas ou até exclusão antecipada. Não confunda esse prazo com o histórico de envios.
  4. 4.O histórico de transferências não é apagado pelo prazo dos arquivos temporários. Consulte-o para evitar duplicar registros.

Campos obrigatórios

  • Código (SKU)
  • Descrição
  • Unidade
  • NCM
  • Preço

Erros comuns

  • Produto ou variação sem SKU → Use Preencher manualmente, Gerar SKU com pai e variação (quando houver dados suficientes) ou Separar para correção. Cada código deve ser exclusivo, com letras e números, sem espaços, caracteres especiais ou zero inicial.
  • SKU repetido → Cada produto e variação precisa de um SKU diferente; confira e corrija as duplicatas antes de importar ou enviar.
  • Kit não identificado → Carregue também a planilha de estruturas do Bling e classifique a composição como Kit ou Fabricado.
  • Componente sem correspondência → Confira se o produto componente está na lista de origem e se seu SKU corresponde à estrutura; revise os arquivos de inconsistências.
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