PlanillIA

XML de NF-e de Venda → Olist

Manual: ZIPs de até 4,9 MB. Online: até 10 XMLs de venda por pasta, com até 350 KB por XML.

Manuais

Em resumo

Selecione uma pasta de NF-e emitidas e escolha ZIPs para importação manual ou envio online.

Manual: ZIPs de até 4,9 MB. Online: até 10 XMLs de venda por pasta, com até 350 KB por XML.

01

Preparar

  1. 1.Extraia o ZIP de origem e reúna somente as NF-e emitidas de venda numa pasta.
  2. 2.Para envio online, use NF-e modelo 55 e não inclua notas de entrada.
  3. 3.Confira se as notas já existem na Olist antes de enviar.

A Olist pode solicitar cadastros ou configurações prévios, como categorias. Confira as exigências do processo e da sua conta antes de importar ou enviar. Esse aviso não torna obrigatórios os campos indicados como opcionais neste manual.

02

Exportar XMLs na origem

Perfil da empresa → Todas as configurações → Backup e exportação de dados → Backup

  1. 1.No backup do Bling, obtenha somente os XMLs das NF-e emitidas de venda.
  2. 2.Extraia o ZIP baixado e selecione a pasta de NFs de venda na PlanillIA.
03

Carregar arquivos na PlanillIA

  1. 1.Aceite o aviso de privacidade e selecione a pasta de NFs de venda.
  2. 2.Carregar o arquivo na PlanillIA não importa os registros no destino.
04

Conferir os XMLs

  1. 1.Confira a quantidade, as duplicatas e os arquivos acima do limite; o divisor mede o tamanho real dos ZIPs.
  2. 2.Escolha a saída manual ou o envio online.
  3. 3.No modo online, confira a validação de cada XML. O limite permanece de até 10 XMLs aptos por envio.
05

Escolher a saída

  1. 1.Após revisar, escolha Baixar planilhas/ZIPs ou Enviar para Olist. Siga apenas o modo escolhido para os mesmos registros.
  2. 2.Confira arquivos prontos, inconsistências e limites antes de continuar. O envio online pode ter restrições diferentes da importação manual.
06

Modo manual · Baixar e importar

Olist: Menu → Vendas → Notas Fiscais → Mais ações (…) → Importar XML da NFe

  1. 1.Escolha baixar ZIPs e baixe separadamente cada lote de até 4,9 MB.
  2. 2.Importe cada lote na opção de XML de notas emitidas na Olist.
  3. 3.Não reimporte notas existentes; confira o resultado no destino.

Este conversor prepara somente NF-e emitidas de venda. Confira na sua versão a aceitação de ZIPs nessa opção; se exigir XML individual, extraia o lote. Contas e estoque no modo manual são definidos no destino; a ausência de lançamento automático abaixo refere-se ao envio online da PlanillIA.

07

Modo online · Enviar para Olist

PlanillIA → Conexão Olist → conectar a conta → voltar ao conversor → Enviar para Olist

  1. 1.Entre na PlanillIA, conecte a conta Olist correta e conclua a autorização. Se houver falha, reconecte antes de continuar.
  2. 2.Na escolha de saída após a revisão, selecione Enviar para Olist. Confira o limite e os avisos do arquivo antes de marcar a confirmação.
  3. 3.Confirme o envio uma única vez e acompanhe a transferência com a página aberta; ao retornar, consulte o histórico para retomar o acompanhamento.
  4. 4.Confira enviados, recusados, aguardando e resultados para conferir. Um lote concluído pode conter recusas; leia o resultado de cada registro.
  5. 5.Confirme até 10 XMLs aptos de NF-e emitidas de venda por pasta, com até 350 KB cada. Apenas NF-e modelo 55; retire duplicatas antes de enviar.
  6. 6.No envio online, a PlanillIA não lança contas nem estoque automaticamente. Confira as notas na Olist e não repita resultados incertos.

Não importe novamente a planilha de registros já enviados. Para resultado incerto, confira o registro na Olist antes de qualquer nova tentativa. Limites temporários de consulta podem deixar o envio aguardando; não crie outro envio para contorná-los.

08

Conferir e guardar os arquivos

  1. 1.Confira no destino os registros e seus vínculos antes de considerar o processo concluído. Corrija recusas e esclareça resultados incertos antes de uma nova tentativa.
  2. 2.Guarde uma cópia local dos arquivos originais e dos downloads.
  3. 3.Quando o download temporário for registrado pela PlanillIA, os arquivos ficam disponíveis por até 24 horas ou até exclusão antecipada. Não confunda esse prazo com o histórico de envios.
  4. 4.O histórico de transferências não é apagado pelo prazo dos arquivos temporários. Consulte-o para evitar duplicar registros.

Campos obrigatórios

  • Pasta contendo NF-e emitidas de venda
  • NF-e modelo 55 para envio online

Erros comuns

  • XML acima de 350 KB ou tipo não aceito online → Use a alternativa manual se o arquivo for aceito pela importação da Olist.
  • Nota repetida ou resultado incerto → Retire duplicatas e confira a nota na Olist; não reenvie um resultado incerto.
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